Documentos para la Aduana Canaria — Checklist Completo
¿Qué documentos para la aduana canaria? Factura, NIF/NIE, justificante de valor — checklist completo B2C y C2C.
Para el despacho aduanero canario necesitas distintos documentos según el tipo de envío. ¿Cuáles exactamente? ¿Qué hacer si falta uno? ¿Cómo presentar una factura a la aduana después? Esta guía te da el checklist completo para B2C (compra online con factura) y C2C (regalo / venta privada).
¿Qué es B2C, qué es C2C?
- B2C (Business-to-Consumer): compra online con factura oficial. Ejemplos: Amazon, AliExpress, Otto, Zalando, MediaMarkt etc.
- C2C (Consumer-to-Consumer): venta privada, regalo, herencia. Sin factura — declaración de valor.
Documentos para B2C
Obligatorios
- Factura del vendedor
- NIF / NIE / CIF del destinatario
- Direcciones
- Número de seguimiento
Opcionales (a veces solicitados)
- Justificante de pago (extracto, PayPal)
- Seguro (sobre €150)
- Carta de porte / AWB
Documentos para C2C
Obligatorios
- Declaración de valor del remitente
- Declaración "sin factura"
- NIF / NIE (como B2C)
- Direcciones (como B2C)
- Valor estimado
Presentar factura a la aduana
Cuando aduana pide: "Presentar factura":
Paso 1: Buscar factura original
- Login al shop online
- "Pedidos" → "Detalles" → "Descargar factura"
- Guardar como PDF
Paso 2: Subir vía portal del transportista
- Login a DHL/Correos/UPS
- "Añadir documentos" o "Subir factura"
- Seleccionar PDF, subir
Paso 3: Vía ImportCanariasFacil
- Subir PDF
- OCR lee la factura automáticamente
- Campos rellenados en H7
- Solo verificar y confirmar
¿Y si no tengo factura?
- Contactar shop: atención al cliente reenvía
- PayPal/tarjeta: transacción muestra vendedor + importe
- Email de confirmación (último recurso)
Justificantes — consejos
Una buena factura contiene
- ✅ Número
- ✅ Fecha (¡antes del envío!)
- ✅ Dirección remitente con NIF
- ✅ Dirección destinatario
- ✅ Descripción clara (no "varios")
- ✅ Precios unitarios + total
- ✅ Moneda
- ✅ IVA (si aplica)
Una mala factura
- ❌ Confirmación de pedido en lugar de factura
- ❌ Captura sin PDF
- ❌ "Regalo" sin valor
- ❌ Fecha posterior al envío
- ❌ Descripción "varios"
Si faltan documentos
| Día | Qué pasa |
|---|---|
| 1–7 | Almacén gratis |
| 8–14 | Tasas almacén €5–15/día |
| 15–30 | Avisos del transportista, tasas suben |
| 30+ | Devuelto al remitente a tu coste |
Caso especial: bienes usados sin factura
Para regalos / herencias / venta privada:
- Workflow C2C
- Valor estimado
- "Sin factura" marcado
- Sobre €100: tasación adicional (una carta basta)
Caso especial: múltiples artículos
Cada posición por separado en H7:
- Descripción, cantidad, precio unitario, país de origen
- TARIC si posible
ImportCanariasFacil y documentos
Nuestro flujo estructura los documentos obligatorios:
- Subida: factura + email opcional
- OCR: campos auto-extraídos
- Validación: verifica obligatorios
- Generación PDF: H7 en español
- Email: PDF a tu dirección
Mínima fricción documental — solo necesitas la factura, el resto es automático.
Qué hace Import Canarias Facil — y qué haces tú
Import Canarias Facil no es un agente de aduanas. Somos una herramienta online guiada que te ayuda a rellenar el formulario H7 (OCR de la factura, validación, descarga PDF). Te explicamos paso a paso qué hacer como destinatario de un paquete ≤ 150 € — sea tu envío C2C (regalo de un particular) o B2C (Amazon, AliExpress, tiendas online).
Qué hacemos nosotros:
- Asistente guiado para el formulario H7 con OCR de tu factura
- Exportación PDF del formulario completado
- Indicaciones paso a paso para los siguientes pasos (envío al transportista, pago, liberación)
Qué haces tú como destinatario del paquete:
- Enviar el PDF H7 completado a tu transportista (Correos, DHL, FedEx, UPS, etc.) o subirlo al portal AEAT
- Pagar el IGIC (7%% sobre mercancía + envío) + tasa de gestión del transportista
- Obtener la liberación aduanera y organizar la entrega
La comunicación con empresas logísticas y autoridades aduaneras se queda entre tú y ellos. No actuamos en tu nombre.
Artículos relacionados
FAQ
¿Y si la factura no tiene NIF/NIE?
OK — el NIF/NIE del destinatario va por separado en el H7.
¿Necesito factura para un regalo?
No. Workflow C2C, declaración de valor, marcar "sin factura".
¿Puedo presentar factura en inglés o alemán?
Sí. La aduana acepta facturas en cualquier idioma común. Traducción ocurre en el H7.
¿Y si el vendedor no emite factura?
Atención al cliente del shop o confirmación de pedido como prueba — último recurso.
¿Basta con un recibo PayPal?
Último recurso. Mejor factura original.
Empezar H7 → subir documentos →
Ejemplo práctico 1: Estudiante de Tenerife pide un libro de texto
María, estudiante en La Laguna, pide un libro técnico en Amazon.de por 65 € (8 € de envío). Le sorprende que en el checkout aparezca el aviso "La entrega puede retrasarse". Una semana después DHL le envía un correo: "Paquete en aduana, acción requerida."
Qué pasa exactamente:
- La aduana espera el formulario H7 (valor por debajo de 150 € → versión simplificada)
- María debe pagar IGIC: 7 % de 73 € = 5,11 €
- DHL ofrece el despacho propio por 18 €
María tiene dos opciones:
- Opción A: DHL lo hace por ella → precio final: 65 + 8 + 5,11 + 18 = 96,11 €
- Opción B: H7 propio vía ImportCanariasFacil → precio final: 65 + 8 + 5,11 + 0 (primer formulario gratis) = 78,11 €
Ahorro: 18 €. En pedidos futuros paga 8,95 € por H7 — sigue siendo más barato que la tasa del transportista.
Ejemplo práctico 2: Familia de Hamburgo envía un regalo a abuelos en Lanzarote
Bea y Klaus de Hamburgo mandan una caja con fotos familiares, un libro y chocolate por el 80 cumpleaños de la abuela — valor estimado 45 €. Usan DHL Standard.
Qué pasa con el envío:
- Llega a la aduana de Lanzarote
- El transportista contacta con los abuelos: envío C2C, declaración de valor necesaria
- La abuela (86 años) se siente abrumada con el portal aduanero
Solución: su nieto Diego (vive en Tenerife) se encarga:
- Inicia sesión en ImportCanariasFacil
- Selecciona el flujo C2C
- Introduce valor estimado 45 €
- Marca "no hay factura disponible"
- IGIC: 7 % sobre 45 € = 3,15 €
- PDF H7 generado en 5 minutos
- La abuela paga 3,15 € online → liberación del paquete en 24 horas
Lección: incluso los envíos C2C requieren H7. Con la ayuda de un familiar con habilidades digitales es viable.
Profundización: ¿Cómo se calcula exactamente el IGIC?
IGIC significa "Impuesto General Indirecto Canario" — el IVA canario. Tiene varios tipos:
| Tipo | Aplicación | Ejemplos |
|---|---|---|
| 0 % | Alimentos básicos, algunos libros | Pan, agua, ciertos libros |
| 3 % | Tipo reducido | Periódicos, audiolibros, algunos alimentos |
| 7 % | Tipo estándar | La mayoría de bienes de consumo |
| 9,5 % | Tipo incrementado | Joyería, peletería |
| 13,5 % | Tipo especial | Tabaco (además del AIEM) |
| 20 % | Tipo de lujo | Muy raro, apenas usado |
¿Cuál es la diferencia con el IVA peninsular?
El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es el impuesto peninsular con tipos del 4 %, 10 % y 21 %. El IGIC canario lo sustituye por completo.
Ventaja para consumidores en Canarias: impuestos generalmente más bajos que en la Península (7 % vs 21 %). Desventaja: una barrera aduanera que complica las compras online desde la Península.
¿Qué es el AIEM?
El AIEM (Arbitrio sobre Importaciones y Entregas de Mercancías en las Islas Canarias) es un impuesto especial canario. Protege a la industria local encareciendo productos importados que compiten con los locales. Áreas de aplicación:
- Tabaco: hasta 25 %
- Bebidas alcohólicas (licores, algunos vinos): hasta 25 %
- Algunos materiales de construcción: 5–15 %
- Electrónica específica: 0–10 %
Consejos prácticos para compradores insulares habituales
Si recibes paquetes regularmente en Canarias:
- Solicita un número EORI — gratis, simplifica futuros envíos DUA
- Tramita el NIE a tiempo — en la policía o consulado español
- Identifica remitentes preferidos — algunas tiendas online envían sin problemas, otras se niegan
- Planifica pedidos agrupados — un pedido grande cada 2–3 meses
- Suscripción ImportCanariasFacil (48,95 €/mes) compensa a partir de ~6 envíos al mes
¿Qué hacer en caso de disputa?
Si la aduana rechaza tu declaración o cobra tipos más altos de lo previsto:
- Recurso por escrito a la aduana (en un plazo de 30 días)
- Consultar a un asesor fiscal (coste 80–200 €)
- Contactar con la OMIC (Oficina Municipal de Información al Consumidor) para problemas con el transportista
- Foro online para residentes en Canarias (p.ej. Tenerife Forum) — muchos tienen experiencias similares
Preguntas frecuentes — ampliadas
¿Existen franquicias para envíos personales?
Sí. Los envíos personales por debajo de 22 € suelen estar exentos de IGIC, pero la declaración aduanera sigue siendo obligatoria. Es el umbral más bajo.
¿Cómo se diferencian Lanzarote y Tenerife en la aduana?
Funcionalmente idénticos. Las aduanas principales están en Las Palmas (para las islas orientales) y Santa Cruz de Tenerife (para las occidentales). Los envíos suelen dirigirse a la aduana más cercana.
¿Puedo enviar paquetes a un amigo que se encargue de la declaración aduanera?
En teoría sí. En la práctica se utiliza el NIF/NIE del destinatario declarado. Si tu amigo lo despacha, su NIE va en el H7.
¿Qué pasa si vivo en Canarias pero no tengo NIE?
Necesitas uno antes de poder recibir paquetes desde la Península. Solicítalo en la policía española (Extranjería).
¿Se aplican las normas del Brexit?
Sí. Los envíos desde el Reino Unido se tratan como importaciones de terceros países desde 2021 → DUA obligatorio desde 150 €, aranceles 0–17 %, tasas más altas del transportista.