DUA und vereinfachte Importabfertigung auf den Kanaren — kompletter Vergleich
Was ist die DUA und wann brauchst du sie statt des H7-Formulars? Komplette Anleitung zur vereinfachten Importabfertigung auf den Kanarischen Inseln.
Wer auf den Kanarischen Inseln wohnt oder dorthin Waren importiert, stößt früher oder später auf zwei Begriffe: DUA (Documento Único Administrativo) und H7 (vereinfachte Importabfertigung). Beide sind offizielle Zollanmeldungen — aber wann brauchst du welches? Dieser Ratgeber erklärt detailliert die Unterschiede zwischen DUA und vereinfachter Importabfertigung Kanaren.
Was ist die DUA?
Die DUA ist die offizielle spanische Zollanmeldung und das Standard-Dokument für gewerbliche Importe und höhere Warenwerte. Der Name ist Programm: "Documento Único Administrativo" (Einheitliches Verwaltungsdokument). Sie ist das spanische Pendant zum EU-weiten Einheitspapier.
DUA-Anwendungsbereiche:
- Geschäftsimporte (B2B)
- Sendungen mit Warenwert über 150 €
- Waren mit Sondersteuern (AIEM, Zollsätze)
- Großvolumige Privatimporte
Was die DUA enthält:
- 56 Felder mit Detailinformationen zu jeder Position
- TARIC-Code (10-stellige Warenkennzeichnung)
- EORI-Nummer des Importeurs
- Vollständige Lieferkettendaten (Versender, Empfänger, Frachtdaten)
- Zollwertberechnung
- Begleitende Dokumente (Rechnung, Frachtbrief, Versicherung)
Was ist das vereinfachte H7-Formular?
Das H7-Formular (Declaración Simplificada H7) wurde 2021 im Rahmen der EU-Reform "ICS2" (Import Control System 2) eingeführt. Es ist eine vereinfachte Variante der vollständigen DUA für niedrige Warenwerte.
H7-Anwendungsbereiche:
- Privatempfänger
- Online-Bestellungen
- Geschenke
- Warenwert bis 150 € (ohne Versand)
Was das H7 enthält (im Vergleich zur DUA):
- ~30 Felder statt 56
- Vereinfachte Warenbeschreibung
- Optional TARIC (4-stelliger Tarif reicht oft)
- Keine EORI-Nummer nötig
- Kein Steuerberater nötig
Direkt-Vergleich: H7 vs. DUA
| Kriterium | H7 (vereinfacht) | DUA (vollständig) |
|---|---|---|
| Warenwert | bis 150 € | über 150 € |
| Empfänger | privat oder gewerblich | gewerblich oder privat |
| Bearbeitungszeit | <24 Stunden | 1–5 Werktage |
| Steuerberater nötig? | nein | meist ja |
| EORI-Nummer nötig? | nein | ja |
| TARIC-Code nötig? | optional | ja, 10-stellig |
| Kosten Selbst-Abwicklung | 0–8,95 € | 30–150 € |
| Kosten via Carrier | 25–60 € | 80–250 € |
| Komplexität | gering (5 Min) | mittel-hoch (Stunden) |
| Sonderwaren erlaubt? | nicht alle | alle |
Wann genau brauchst du H7?
H7 ist Pflicht für:
- Privater Empfänger
- Warenwert bis 150 €
- Standardwaren (keine Tabak/Alkohol/Lebensmittel-Importe größerer Mengen)
- B2C oder C2C-Sendung
Beispiele für H7-Sendungen:
- Amazon-Bestellung 80 € → H7
- Geschenk vom Festland-Verwandten 30 € → H7
- AliExpress 120 € → H7 (knapp drüber bei 150 € prüfen)
Wann genau brauchst du DUA?
DUA ist Pflicht für:
- Warenwert über 150 €
- Gewerbliche Importe (auch unter 150 €)
- Sondergüter (Tabak in Mengen, Alkohol über bestimmten Grenzen, Lebensmittel mit Auflagen)
- Wiederverkauf, gewerbliche Nutzung
Beispiele für DUA-Sendungen:
- Online-Großbestellung 500 € → DUA
- Industrieimport von einem Großhandel → DUA
- Privatimport eines Auto-Ersatzteils 200 € → DUA
- Großmenge gebrannte Spirituosen → DUA
Vereinfachte Importabfertigung Kanaren — Schritt für Schritt mit H7
- Carrier-Benachrichtigung lesen
- Dokumente sammeln: Rechnung + NIF/NIE
- H7-Formular ausfüllen (5 Minuten online)
- IGIC zahlen (7 % auf Warenwert + Versand)
- Carrier zahlt Bearbeitung (oder du sparst, indem du selbst einreichst)
- Paketfreigabe in 24 Stunden
Vollständige Importabfertigung Kanaren — Schritt für Schritt mit DUA
- EORI-Nummer beantragen (einmalig, kostenlos bei AEAT)
- Steuerberater oder Spedition beauftragen
- TARIC-Recherche (für jede Position)
- DUA ausfüllen (1–5 Werktage)
- IGIC + Zollsätze + AIEM zahlen
- Spedition fertigt ab (Aufpreis ca. 80–250 €)
- Paketfreigabe nach 1–5 Werktagen
Tipps zum Wechsel zwischen H7 und DUA
Tipp 1: Knapp über 150 € → splitten
Wenn dein Warenwert 155 € beträgt: lieber zwei Sendungen à 77,50 € bestellen → beide H7 → spart 80–250 € DUA-Bearbeitung.
Tipp 2: Rechnungs-Datum wichtig
Bei Online-Bestellungen mit gestaffeltem Versand: das Rechnungsdatum vor dem Versanddatum prüfen. Sonst gibt's Probleme.
Tipp 3: AIEM nicht vergessen
Wenn du Tabak, Alkohol oder bestimmte Elektronik importierst: AIEM-Sondersteuer einkalkulieren. Auch H7-Sendungen können AIEM-pflichtig sein.
Tipp 4: EORI-Nummer früh beantragen
Wer regelmäßig importiert, sollte eine EORI-Nummer beantragen — auch als Privatperson möglich. Die Bearbeitung dauert 1–2 Wochen.
Häufige Fehler bei der Wahl zwischen H7 und DUA
- Sendung über 150 € als H7 angemeldet: Zoll lehnt ab, Sendung steckt fest
- Tabakwaren als H7: trotz Wert unter 150 € DUA-Pflicht möglich
- TARIC-Code falsch: Sendung wird verzögert, Zollsatz neu berechnet
- EORI vergessen bei DUA: keine Bearbeitung möglich
Importabfertigung Kanaren — wichtige Behörden
- AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) — Hauptzollbehörde
- Aduana de Tenerife — Zollamt Teneriffa
- Aduana de Gran Canaria — Zollamt Gran Canaria
- Hacienda Canaria — IGIC-Steuerbehörde
Was Import Canarias Facil macht — und was du tust
Import Canarias Facil ist kein Zollagent. Wir sind ein geführtes Online-Tool, das dir beim Ausfüllen des H7-Formulars hilft (OCR-Rechnungserkennung, Validierung, PDF-Download). Wir erklären dir Schritt für Schritt, was als Empfänger eines Pakets ≤ 150 € mit dem fertigen Formular zu tun ist — egal ob deine Sendung C2C (Geschenk von Privat) oder B2C (Amazon, AliExpress, Online-Shops) ist.
Was wir machen:
- Geführter Workflow zum H7-Formular mit OCR-Texterkennung deiner Rechnung
- PDF-Export des fertigen Formulars
- Erklärung der nächsten Schritte (Carrier-Übermittlung, Zahlung, Freigabe)
Was du als Paketempfänger machst:
- Das fertige H7-PDF an deinen Carrier übermitteln (DHL, Correos, FedEx, UPS, etc.) oder im AEAT-Portal einreichen
- IGIC (7 % auf Warenwert + Versand) + Carrier-Bearbeitungsgebühr zahlen
- Paketfreigabe vom Zoll erhalten und Zustellung organisieren
Die Kommunikation mit Logistikunternehmen und Zollbehörden bleibt zwischen dir und ihnen. Wir treten nicht in deinem Namen auf.
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Häufige Fragen (FAQ)
Wenn meine Sendung 145 € + 10 € Versand ist — H7 oder DUA?
H7. Die 150-€-Grenze gilt für den Warenwert (ohne Versand).
Brauche ich eine EORI-Nummer als Privatperson?
Nur bei DUA. Für H7 ist die NIF/NIE ausreichend.
Was ist der TARIC-Code?
Ein 10-stelliger Code, der die Warenart genau klassifiziert. Bestimmt den Zollsatz. Für H7 reichen oft 4–6 Stellen, für DUA alle 10.
Kann ich von H7 auf DUA upgraden?
Wenn der Zoll eine DUA fordert (z.B. weil Warenwert höher ist als angegeben), wirst du benachrichtigt und musst dann eine DUA einreichen.
Wer hilft bei der DUA?
Speditionen, Zollagenten oder Steuerberater. Kosten 80–250 €. ImportCanariasFacil deckt aktuell nur das H7 ab.
Vertieftes Beispiel: H7 vs DUA bei einem 145 €-Smartphone
Bestellung: iPhone-Hülle (kein iPhone) für 145 € + 15 € Versand aus China.
Variante A: H7-Anmeldung (vermutlich erfolgreich)
- Warenwert (ohne Versand): 145 € → unter 150 € → H7 ist möglich
- IGIC: 7 % von (145 + 15) = 11,20 €
- Bearbeitung Selbst-H7: 8,95 €
- Carrier (UPS aus China): 25 €
- Total: 145 + 15 + 11,20 + 8,95 + 25 = 205,15 €
Variante B: DUA, weil Carrier auf DUA besteht
- Warenwert + Versand: 160 €
- DUA-Bearbeitung (Spedition): 100 €
- IGIC: 11,20 €
- Zollsatz für iPhone-Hüllen (TARIC 39261000): 6,5 % auf 160 € = 10,40 €
- AIEM: 0 % (Hüllen meist nicht AIEM-pflichtig)
- Carrier: 25 €
- Total: 145 + 15 + 11,20 + 10,40 + 100 + 25 = 306,60 €
Wann ist die DUA wirklich obligatorisch?
Auch wenn der Wert unter 150 € liegt, kann DUA nötig sein bei:
- Tabakwaren über bestimmten Mengen (z.B. >800 Zigaretten)
- Alkoholische Getränke über bestimmten Volumen (z.B. >10 Liter Spirituosen)
- Lebensmittel mit veterinär-medizinischer Auflage (z.B. Fleisch, Milchprodukte)
- Pflanzen mit phytosanitärer Auflage
- Waffen, Munition, Sprengstoffe
- Antiquitäten und Kunstwerke
- Medikamente und medizinische Geräte (manchmal)
EORI-Nummer beantragen — Schritt für Schritt
EORI = "Economic Operators Registration and Identification". Pflicht für DUA, hilfreich für regelmäßige Importeure.
Privatperson EORI beantragen
- AEAT-Website öffnen: https://sede.agenciatributaria.gob.es
- Unter "Aduanas e Impuestos Especiales" → "EORI" → "Solicitud"
- NIE + persönliche Daten eingeben
- Begründung: "Recepción de envíos personales desde fuera de Canarias" (Empfang persönlicher Sendungen)
- Cl@ve PIN oder Zertifikat zur Authentifizierung
- Antrag absenden
Unternehmen EORI beantragen
- Gleicher Prozess wie oben, aber mit CIF
- Zusätzlich: Handelsregisterauszug
- Zusätzlich: Vertretungs-Vollmacht
TARIC-Code finden
Der TARIC-Code (10 Ziffern) ist die genaue Klassifikation deiner Ware. Beispiele:
- 39261000: Bürobedarf aus Kunststoff (z.B. Hüllen)
- 49019900: Bücher (allgemein)
- 85176290: Smartphones
- 22030001: Bier in Flaschen
- 24039910: Tabak (lose)
- EU-TARIC (offiziell): https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/
- AEAT-TARIC (spanisch, mit Sonderregeln): https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/aduanas/taric.html
DUA-Spedition oder Steuerberater finden
Auf den Kanaren gibt es spezialisierte Zollagenten und Speditionen:
- Las Palmas: Aduanas Cabrera (cabrera-aduanas.com), DSV Las Palmas
- Tenerife: Despachos Aduaneros Hermanos Hernández, Logista Canarias
- Online: viele bieten DUA-Service ab 80 € an
Wie lange dauert die DUA wirklich?
Realistische Zeiten:
| Phase | Dauer |
|---|---|
| Spediteur-Auftrag | 1 Werktag |
| Dokumente sammeln | 1–2 Werktage |
| TARIC-Recherche | 0,5 Werktage |
| DUA-Einreichung | 0,5 Werktage |
| AEAT-Verarbeitung | 1–3 Werktage |
| Zahlungsabwicklung | 1 Werktag |
| Carrier-Freigabe | 1 Werktag |
| Gesamt | 5–9 Werktage |
Vergleich der Aufwände — wirklich
Praktisch gesehen:
| Aufgabe | H7 (selbst) | DUA (Spedition) |
|---|---|---|
| Aufwand für dich | 5 Min | 0 (Spedition macht alles) |
| Wartezeit | 1 Tag | 5–9 Tage |
| Dokumente | Rechnung + NIF | Rechnung + EORI + TARIC + Frachtbrief |
| Kosten | 0–8.95 € | 80–250 € |
| Risiko Fehler | gering (Validation im Workflow) | mittel (Spediteur kennt sich aus) |
Häufige Fragen — erweitert
Wenn meine Sendung knapp über 150 € ist (z.B. 152 €), kann ich sie auf H7 ummelden?
Theoretisch ja, indem du den Verkäufer bittest, den Wert zu reduzieren — aber das wäre Falschangabe und ist nicht zu empfehlen. Lieber DUA korrekt machen.
Was kostet die DUA-Bearbeitung in Eigenregie?
Theoretisch null — nur die Zeit. Aber praktisch sind die Anforderungen für Privatpersonen so komplex, dass eine Spedition sich rechnet (80–250 €) versus die Zeit-Investition (4–8 Stunden Recherche + Antrag).
Ist DUA auch für sehr kleine Geschäftsimporte nötig?
Ja. Auch für 30 €-Ware ist DUA Pflicht, wenn du gewerblich importierst.
Kann ich H7 nutzen für Geschenke über 150 €?
Nein. Auch C2C-Sendungen über 150 € sind DUA-pflichtig.
Wo bekomme ich Hilfe beim DUA?
Bei der nächsten Cámara de Comercio Canarias (Handelskammer) oder bei einem lokalen Asesor Fiscal. Beratungs-Erstgespräch oft kostenlos.