Dokumente für den Zoll auf den Kanaren — vollständige Checkliste

Welche Dokumente brauchst du für die Zollabfertigung auf den Kanaren? Rechnung nachreichen, NIF/NIE, Wertnachweis — komplette Checkliste für B2C und C2C.

Für die Zollabfertigung auf den Kanarischen Inseln brauchst du je nach Sendungsart unterschiedliche Dokumente. Welche genau? Was tun, wenn ein Dokument fehlt? Wie reichst du eine Rechnung beim Zoll nach? Dieser Ratgeber gibt dir die komplette Dokumenten-Checkliste für B2C (Online-Bestellung mit Rechnung) und C2C (Geschenk / Privatverkauf).

Was ist B2C, was ist C2C?

Die Dokumenten-Anforderungen unterscheiden sich!

Dokumente für B2C-Sendungen (Online-Bestellung)

Pflichtdokumente

  1. Rechnung des Versenders
- Original-Rechnung (PDF), nicht Bestellbestätigung - Klare Warenbeschreibung - Warenwert in einer Währung (EUR, USD, GBP, etc.) - Rechnungsnummer - Rechnungsdatum (vor Versand)
  1. NIF / NIE / CIF des Empfängers
- Spanische Steueridentifikationsnummer - Bei Privatpersonen: NIE (Número de Identificación de Extranjero) - Bei Unternehmen: CIF - Format: 1 Buchstabe + 7 Ziffern + 1 Buchstabe (z.B. X1234567L)
  1. Adressdaten
- Versender: Name, Straße, PLZ, Ort, Land - Empfänger: dasselbe für die Kanaren-Adresse
  1. Tracking-Nummer
- Carrier-eindeutige Sendungs-ID

Optionale Dokumente (manchmal angefordert)

Dokumente für C2C-Sendungen (Geschenk / Privat)

Pflichtdokumente

  1. Wertangabe des Versenders
- Handgeschriebener Brief oder Versender-Erklärung - Geschätzter Marktwert (objektiv ehrlich) - Bei Geschenken: "no commercial value" reicht nicht — immer einen Wert angeben
  1. Erklärung "keine Rechnung vorhanden"
- Im H7-Formular ankreuzbar - Keine eigene Erklärung nötig
  1. NIF / NIE des Empfängers (wie bei B2C)
  1. Adressdaten (wie bei B2C)
  1. Schätzung des Werts
- Beispiel: gebrauchtes Buch aus Vater's Bibliothek → 5–15 € - Beispiel: gebrauchtes Smartphone → 100–300 €

Rechnung beim Zoll nachreichen — so geht's

Wenn der Zoll fragt: "Bitte Rechnung nachreichen":

Schritt 1: Original-Rechnung suchen

Schritt 2: Im Carrier-Portal hochladen

Schritt 3: Bei ImportCanariasFacil

Was tun, wenn ich keine Original-Rechnung habe?

Nachweis für den Zoll — Tipps

Was eine gute Rechnung enthält

Was eine schlechte Rechnung ist

Was passiert, wenn Dokumente fehlen?

TagWas passiert
1–7Paket wartet im Zolllager, kostenlos
8–14Lagergebühren fallen an (5–15 €/Tag)
15–30Carrier mahnt mehrfach, Lagergebühren steigen
30+Paket geht zurück an Versender auf deine Kosten
Die schnellste Lösung: fehlende Dokumente innerhalb der ersten 3 Werktage nachreichen.

Spezialfall: gebrauchte Ware ohne Rechnung

Wenn du gebrauchte Ware aus dem privaten Bereich erhältst (Erbstück, Geschenk, Privatverkauf):

Spezialfall: Mehrere Artikel in einer Sendung

Wenn dein Paket mehrere Artikel enthält:


ImportCanariasFacil und Dokumente

Unser Workflow hilft dir, alle Pflichtdokumente korrekt zu strukturieren:

  1. Upload: Rechnung + optional E-Mail vom Versender
  2. OCR: Felder werden automatisch ausgelesen
  3. Validation: System prüft, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
  4. PDF-Generation: H7-Formular wird in spanischer Sprache generiert
  5. Email-Versand: PDF wird an deine Adresse geschickt
Damit ist die Hürde "Dokumente sammeln" minimal — du musst nur die Rechnung haben, der Rest geht automatisch.

Was Import Canarias Facil macht — und was du tust

Import Canarias Facil ist kein Zollagent. Wir sind ein geführtes Online-Tool, das dir beim Ausfüllen des H7-Formulars hilft (OCR-Rechnungserkennung, Validierung, PDF-Download). Wir erklären dir Schritt für Schritt, was als Empfänger eines Pakets ≤ 150 € mit dem fertigen Formular zu tun ist — egal ob deine Sendung C2C (Geschenk von Privat) oder B2C (Amazon, AliExpress, Online-Shops) ist.

Was wir machen:


Was du als Paketempfänger machst:

Die Kommunikation mit Logistikunternehmen und Zollbehörden bleibt zwischen dir und ihnen. Wir treten nicht in deinem Namen auf.

Verwandte Artikel

Häufige Fragen (FAQ)

Was passiert, wenn die Rechnung kein NIF/NIE enthält?
Das ist OK — die NIF/NIE des Empfängers wird im H7-Formular separat eingetragen.

Brauche ich für ein Geschenk eine Rechnung?
Nein. C2C-Workflow nutzen, Wertschätzung angeben, "keine Rechnung" ankreuzen.

Kann ich eine Rechnung in Englisch oder Deutsch einreichen?
Ja. Der Zoll akzeptiert Rechnungen in jeder gängigen Sprache. Die Übersetzung erfolgt im H7-Formular.

Was ist, wenn der Versender keine Rechnung schickt?
Online-Shop-Kundendienst kontaktieren oder Bestellbestätigung als Nachweis verwenden — letzteres ist Notbehelf.

Reicht eine PayPal-Quittung als Rechnung?
Notbehelf, ja. Aber lieber die Original-Rechnung des Verkäufers nutzen.

H7-Formular starten → Dokumente hochladen →

Praxisbeispiel: Welche Rechnung-Variante akzeptiert der Zoll?

Anna bekommt von einem Online-Shop 3 verschiedene Dokumente:

  1. Bestellbestätigung-E-Mail (mit Bestellnummer + Beträgen)
  2. Versandbestätigung-E-Mail (mit Tracking + groben Daten)
  3. PDF-Rechnung (offizielle Rechnung mit Steuern, Adressen, Bestellnummern)
Welches akzeptiert der Zoll für die H7-Anmeldung?

→ Nur Dokument 3 (PDF-Rechnung). Die anderen sind Notbehelf, der Zoll kann sie ablehnen.

Wie sieht eine zollkonforme Rechnung aus?

Mindestanforderungen:

``
[Versender-Logo / Name]
[Versender-Anschrift]
[Versender-Steuer-ID — wichtig!]

Rechnung Nr.: 2024/12/345
Rechnungsdatum: 15.12.2024

Empfänger:
Anna Mustermann
Calle Test 123
38001 Tenerife
Spanien
NIE: X1234567L

Position 1: Buch "Reise nach Lanzarote"
Anzahl: 1
Stückpreis: 25,00 €
Gesamt: 25,00 €

Position 2: Magnete "Tenerife"
Anzahl: 5
Stückpreis: 5,00 €
Gesamt: 25,00 €

Zwischensumme: 50,00 €
Versand: 8,00 €
MwSt 19 %: nicht ausgewiesen (Lieferung an Kanaren = Export)
Gesamt: 58,00 €
`

Häufige Probleme bei Rechnungen — und Lösungen

Problem: Rechnung ist auf Spanisch (oder Englisch), Zollportal verlangt deutsche

Lösung: Rechnung wird vom Zoll in der Originalsprache akzeptiert. Im H7-Formular gibst du selbst die deutschen Begriffe ein.

Problem: Rechnung enthält keinen NIF/NIE

Lösung: NIF/NIE des Empfängers wird separat im H7 eingetragen. Versender-Rechnung muss keinen NIF enthalten.

Problem: MwSt ist auf der Rechnung ausgewiesen (statt Nettoexport)

Lösung: bei Lieferung an die Kanaren sollte die MwSt nicht ausgewiesen sein (Lieferung wird wie Export behandelt). Falls doch: möglicherweise Erstattung beim Versender möglich.

Problem: Mehrere Bestellungen, alle in einer PDF

Lösung: nur die Posten der aktuellen Sendung im H7 angeben. Anhänge bei Bedarf hochladen.

Problem: Versand mit "Geschenk"-Markierung, aber tatsächlich verkauft

Lösung: nicht zu empfehlen — das ist Steuerhinterziehung. Der Zoll kann den Wert selbst schätzen und Strafen verhängen. Lieber B2C ehrlich anmelden.

NIE-Beantragung für Kanaren-Bewohner

Du wohnst auf den Kanaren, hast aber noch keine NIE? Dann brauchst du eine, bevor du Pakete vom Festland bekommen kannst (formal). Antrag:

  1. Termin bei der Extranjería (Ausländerbehörde) buchen
  2. Antragsformular EX-15 ausfüllen
  3. Pass + 2 Passfotos mitbringen
  4. 9,84 € Verwaltungsgebühr
  5. Begründung: "Para recibir paquetes desde Europa" (für Empfangen von Paketen aus Europa)
  6. Wartezeit: 1–4 Wochen
Bis dahin: Carrier können bei Pakete unter 50 € manchmal Ausnahmen machen, größere Sendungen brauchen die NIE.

EORI-Nummer — wer braucht sie?

EORI ist die EU-weite Wirtschaftsbeteiligten-Identifikationsnummer. Brauchst du sie?

  • Privatperson, gelegentliche Bestellungen <150 €: NEIN
  • Privatperson, gelegentliche Bestellungen >150 €: meistens NEIN (Carrier bekommt sie)
  • Privatperson, regelmäßige Importe: HILFREICH (vereinfacht zukünftige DUA)
  • Kleinunternehmer: JA
  • Online-Shop: JA
Antrag: bei AEAT, kostenlos, 1–2 Wochen. Nutze sie wenn du sie hast — aber für H7-Sendungen ist sie nicht zwingend.

Was tun, wenn Dokumente verloren gehen?

Szenario: dein Rechnungs-PDF ist nicht mehr auffindbar.

  1. Online-Shop kontaktieren — der kann eine Kopie schicken (oft "PDF nochmal senden")
  2. PayPal/Kreditkarte-Auszug als Notbehelf (zeigt Verkäufer + Betrag + Datum)
  3. Bestellbestätigungs-E-Mail als Notbehelf
  4. Zollberater oder Spedition kann manchmal direkt mit dem Versender klären

Dokument-Checkliste zum Ausdrucken

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□ Rechnung des Versenders (PDF)
□ NIF/NIE des Empfängers
□ Vollständige Adresse Versender
□ Vollständige Adresse Empfänger
□ Tracking-Nummer
□ Warenbeschreibung
□ Stückpreise + Versand
□ Währung
□ Rechnungsdatum vor Versanddatum
□ Bei Sendungen über 150 €: TARIC-Code
□ Bei C2C: Wertschätzung + "keine Rechnung"
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Häufige Fragen — erweitert

Reicht eine Rechnung aus dem Online-Shop-Konto, oder muss sie per Mail kommen?
Egal. Hauptsache du hast das PDF.

Was, wenn der Versender keine echte Rechnung ausstellt (z.B. AliExpress)?
AliExpress stellt eine "Bestellzusammenfassung" aus, die wie eine Rechnung aussieht. Das wird vom Zoll akzeptiert.

Kann die NIF eines anderen Familienmitglieds nutzen?
Im H7 muss die NIF/NIE des Empfängers stehen. Wenn das Paket an dich gerichtet ist, deine NIF.

Brauche ich eine Übersetzung der Rechnung?
Nein. Originalsprache reicht. Im H7 gibst du die Beträge in EUR an (umgerechnet falls anders).

Was kostet eine Rechnungs-Nachforderung beim Versender?
Meist nichts. Der Online-Shop schickt das PDF kostenlos.